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[投影之窗消息]
當在會議室里配備幻燈機、投影機、電子白板、交互電子白板等一些輔助會議設(shè)備，都是為了提高會議的效率，實際情況到底如何呢？在會議開始前的半小時，專業(yè)人員需要對各個設(shè)備進行安裝、接線、調(diào)試，以確保各設(shè)備能夠正常運行； |
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會議進程中，如果需要演示視頻、圖片、文字材料等文件，將不得不輾轉(zhuǎn)開關(guān)各個不同的設(shè)備；脫離相關(guān)背景素材支持的語言表達蒼白而無助；由此而引發(fā)冷場、偏離主題、討論不充分、進行無謂的爭論等一系列問題，造成會議冗長而低效。會后，無論是會議紀要的整理，還是會議決議的貫徹，仍然需要花費大量的時間進行重復的溝通和協(xié)作，工作效率可想而知。
現(xiàn)在，VTRON智能會議通有望從根本上解決會議室中多人群體溝通的高效問題。作為會議室一體化輔助溝通設(shè)備，它集成高清顯示屏、定位系統(tǒng)、多媒體處理系統(tǒng)、音響等為一體，不僅能夠完全替代幻燈機、投影儀、電子白板、視頻播放設(shè)備等通用會議設(shè)備的功能，而且為群體互動溝通提供一個完美智能解決方案。
會議開始時，無論是現(xiàn)場會議，還是遠程會議，只需按動啟動鍵即可一鍵開啟全部會議功能；會議過程中，用手指在觸摸屏上直接點擊文件，告別奔走在各個設(shè)備間的演示方式；直接在屏幕上就可以進行重點圈點和標注，聚焦與會者的目光與注意力；會后，智能會議通還能將會議的過程和決策結(jié)果自動記錄下來，方便會后查看和存檔……
日常會議——某集團公司營銷推廣部門會議
這是某企業(yè)營銷推廣部的一次日常會議，會議的主題是對宣傳物料的設(shè)計方案進行討論，確定最后的方案。這是他們選擇VTRON智能會議通作為會議助理的第一次會議，會議計劃9：00開始，在兩個小時內(nèi)結(jié)束，現(xiàn)場確定設(shè)計方案，并在會議現(xiàn)場對方案進行優(yōu)化處理。
部門經(jīng)理先將每套方案的設(shè)計稿在智能會議通的高清大屏幕上顯示出來，整套設(shè)計稿包括圖片格式的宣傳單張、宣傳折頁和宣傳冊以及Flash格式的公司形象宣傳短片，智能會議通可以實現(xiàn)將不同格式的資料在一個頁面顯示，方便各位同事參照和比較。在對設(shè)計稿進行討論的時候，發(fā)言人用手指即可在顯示設(shè)計稿的屏幕上書寫和標注評論重點，每一位與會者也可上前來在屏幕上直接指出問題或發(fā)表個人觀點，會場討論熱情被充分調(diào)動起來。會議過程中，為了對宣傳冊的設(shè)計方案進行補充說明，設(shè)計師在筆記本電腦上插上VTRON無線通模塊后，筆記本電腦的桌面迅速被投影到智能會議通的屏幕上，設(shè)計師還可直接在屏幕上調(diào)用筆記本中的素材進行補充說明，避免了繁瑣的接線和文件拷貝。
11：00，最終設(shè)計方案現(xiàn)場確定，會議過程中智能會議通的屏幕和操作被自動錄制下來，發(fā)送給紀要人員整理會議紀要，同時發(fā)送給設(shè)計師作為方案修改的依據(jù)。
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演示匯報——某市規(guī)劃局區(qū)域規(guī)劃報告會
某市市委領(lǐng)導在市規(guī)劃局的會議室聽取規(guī)劃局關(guān)于開發(fā)區(qū)區(qū)域規(guī)劃的報告會，規(guī)劃局利用智能會議通來進行匯報演示，由項目規(guī)劃負責人王主任負責匯報。
看到市委領(lǐng)導都入座，站在智能會議通旁邊的王主任開始匯報，他首先用手指輕輕點擊智能會議通的屏幕，即呈現(xiàn)出整個城市地圖，并就城市整體功能區(qū)域和開發(fā)區(qū)的區(qū)域定位向市委領(lǐng)導進行了匯報。然后，同樣用手指拖動屏幕上的地圖，重點呈現(xiàn)開發(fā)區(qū)規(guī)劃的平面圖，并直接在屏幕上標注出重點功能區(qū)域規(guī)劃，進行了詳細地講解。最后，通過在屏幕上直觀地操作，王主任還調(diào)出南山區(qū)規(guī)劃效果圖、規(guī)劃調(diào)研相關(guān)圖表、現(xiàn)場錄像片段、照片等相關(guān)素材對區(qū)域規(guī)劃進行針對性地補充說明，如生活區(qū)配套設(shè)施、道路設(shè)計、港口規(guī)劃等等。演示方式流暢而清晰，并極具視覺沖擊力。在聽取匯報過程中，全部與會領(lǐng)導對王主任形象生動的報告頻頻點頭，規(guī)劃局局長對王主任的匯報結(jié)果非常滿意。
會后，市委領(lǐng)導詢問報告的準備工作是否復雜，王主任拍拍智能會議通設(shè)備笑著說，基本上不用怎么特別的準備，在現(xiàn)成的模板上調(diào)整一下就可以了，自從購置了這個設(shè)備，日常工作方便多了。
業(yè)務(wù)研討——某醫(yī)院遠程病理會診
深圳某醫(yī)院就診一個疑難病例，主治醫(yī)生劉大夫需要就此病例與上海的血管科專家、北京的腫瘤科專家共同會診，在智能會議通的協(xié)助下，遠在三地的醫(yī)學專家完成了對這個病例的會診，確定了病情，并提出了對該病例的治療方案。
深圳、北京、上海三地的會場按動一個鍵即時啟動智能會議通的遠程數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)，各地人員的視頻圖像和聲音即實現(xiàn)了互通。首先，深圳的劉大夫利用智能會議通的遠程數(shù)據(jù)共享功能，將病例的CT圖像、病人的病歷記錄影印件、血液檢驗報告等相關(guān)材料的電子文件共享給北京與上海兩地的專家；在討論病情的時候，劉大夫放大顯示了CT圖中的病變局部，并在屏幕上直接標注出其中的一些疑點，描述了個人初步考慮的治療方案。北京的腫瘤科專家及時指出治療方案可能存在的問題，并在共享的CT圖和檢驗報告中標注指出手術(shù)的要點和主要風險，提請劉大夫注意；上海的血管科專家對北京專家的意見表示贊同，重點在血液檢查報告中標注出白細胞數(shù)量與中性粒細胞數(shù)量異常的情況，要求劉大夫進一步做一些補充血液檢查，以證實目前的判斷。在新的檢查結(jié)果出來后，約定第二天上午10：00再次遠程在線會診。會后，智能會議通能夠?qū)⒂涗浀臅h過程和病例討論結(jié)果分傳給三位醫(yī)學專家，方便他們查看和存檔。
作為高智能的專業(yè)會議助理，智能會議通將會議打理成一個高效率、低成本的會議，為與會人員創(chuàng)造一個直觀、簡潔的工作環(huán)境，讓與會人員在會議中協(xié)作，把會議落實成行動。專為提升會議群組互動溝通效率而研發(fā)的VTRON智能會議通產(chǎn)品，現(xiàn)已廣泛應用在各種會議室、教室、培訓室、展示廳等多個領(lǐng)域，是提升會議效率必選的智能會議設(shè)備。
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